Print-, scan- en apparatuurbeheer
Optimaal gebruik maken van multifunctionals en printers
Multifunctionals en printers bieden uitgebreide mogelijkheden voor het printen en digitaliseren van documenten. In veel gevallen kunnen ze vanaf diverse platforms worden aangestuurd, printen ze in zowel kleur als ook zwart-wit, op diverse papierformaten en kennen ze diverse nabewerkingsmogelijkheden. Daarnaast zijn ze voorzien van meerdere scan- en opslagfuncties die het digitaliseren en verzenden van documenten zeer eenvoudig maken.
Onze software-oplossingen laten je optimaal gebruik maken van deze mogelijkheden, houden de kosten beheersbaar en zorgen voor een goede beveiliging van documenten en data. Ongeacht waar je printer of multifunctional staat, thuis, op de zaak of een gedeelde kantooromgeving, met uniFLOW kun je altijd en overal veilig en efficiënt werken.
uniFLOW
Met uniFLOW beschik je over één softwareplatform voor het inrichten van print- en scanprocessen en het managen van gebruikers en apparatuur. Het platform ondersteunt zowel Canon als niet-Canon hardware, is schaalbaar en zowel beschikbaar als on-premises en public cloud-variant. Met uniFLOW houd je de kosten onder controle, maak je medewerkers productiever, versterk je de beveiliging van documenten en data én draag je ook je steentje bij aan het milieu.
Print-, scan- en apparatuurbeheer
Praat met een expert van
Canon Business Center
Printen vanaf ieder platform
uniFLOW ondersteunt gebruikers, waaronder eigen medewerkers en gastgebruikers, die werken met de meest verschillende platforms, applicaties en apps. Op kantoor, thuis en onderweg.
uniFLOW stelt gebruikers zelfs in staat om hun in de cloud opgeslagen documenten rechtstreeks vanaf het beeldscherm van een multifunctional te benaderen en te printen.
Beveiligd printen optimaal gewaarborgd
Printopdrachten worden centraal of lokaal vastgehouden en volgen de gebruiker naar de printer van hun keuze op basis van het unieke 'My Print Anywhere' concept van uniFLOW. Opdrachten worden pas na identificatie van de gebruiker bij een printer vrijgegeven.
De bewaartermijn van printopdrachten op locatie of in de cloud is gelimiteerd. Opdrachten zullen niet oneindig bewaard blijven. Tijdens transport zijn de printopdrachten versleuteld. Voorafgaand aan het printen heeft een gebruiker de mogelijkheid om opdrachten te wissen, alleen te printen of te printen en te bewaren.
Slim documenten digitaliseren en verzenden
Digitale documenten zijn eenvoudig te distribueren en te delen. uniFLOW ondersteunt organisaties bij het eenvoudig scannen en verzenden van documenten naar de meest uiteenlopende applicaties en locaties.
Van de slimme ‘Scan to Myself’-functionaliteit tot het direct scannen naar de meeste bekende cloud applicaties van Microsoft en Google en meer intelligent scannen en controleren met behulp van ‘Filing Assist’, uniFLOW heeft het.
Grip op kosten
uniFLOW registreert al het print-, kopieer-, scan- en faxverkeer op het niveau van gebruikers, apparaten of locaties. Aan deze activiteiten kunnen kosten worden toegewezen die kunnen worden gebruikt om door te belasten. Uitgebreide dashboards geven beheerders en gebruikers snel inzicht.
Voor organisaties die werken met print- en kopieerbudgetten is uniFLOW ook uitermate geschikt. Budgetten kunnen eenvoudig worden toegewezen, gebruikers worden aan de printer geïnformeerd over hun openstaande saldi.
Veilig en in lijn met wet- en regelgeving
uniFLOW is ’Secure by Design’ en ‘Secure by Default’. Gebaseerd op Microsoft-technologie, ontwikkeld volgens de laatste standaarden en meerdere keren per jaren getest door derde partijen; zo blijft data binnen uniFLOW Online veilig.
Dankzij de uitgebreide mogelijkheden om veilig met data, documenten en de eisen van onder meer de AVG om te gaan, helpt uniFLOW organisaties om eenvoudig te kunnen voldoen aan wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
Uitgelicht: uniFLOW Online Print & Scan app
Met de uniFLOW Online Print en Scan app kunnen gebruikers vanaf hun telefoon of tablet op eenvoudige wijze printopdrachten versturen waarna zij deze prints op een apparaat naar keuze op kunnen halen.
Meer weten? Bekijk onze video.
Download de uniFLOW Online Print & Scan app
Belangrijke eigenschappen
One platform – één gebruikersinterface en één beheeromgeving
uniFLOW is één platform voor print- en scanmanagement en het beheer van printers en multifunctionals. Daardoor hoeven beheerders maar gebruik te maken van één beheeromgeving en maken printers en multifunctionals voor het inloggen, printen en scannen gebruik van één intuïtieve, geïntegreerde interface.
Gecentraliseerd beheer – apparatuur, gebruikers en applicaties
Dankzij het geavanceerde online beheerportal kunnen uniFLOW-beheerders vanaf één centraal punt print- en scanfunctionaliteiten beschikbaar stellen en beheren. Dankzij geavanceerde monitoring- en rapportagetools houden zij grip op de apparatuur en het gebruik.
Schaalbaar en modulair – voor organisaties van klein tot groot
Niet iedere organisatie heeft dezelfde behoeften, laat staan dezelfde omvang. De modulaire opbouw van uniFLOW zorgt ervoor dat je de functionaliteiten in gebruik kunt nemen die je nodig hebt. Daarnaast is het platform heel schaalbaar, zodat organisaties van klein tot groot kunnen profiteren van dezelfde krachtige mogelijkheden tegen een aantrekkelijke prijs.
Flexibel – in de cloud, hybride of on-premises
Steeds meer organisaties nemen afscheid van lokale servers en brengen hun IT-infrastructuur en applicaties naar de cloud. Ook zijn er organisaties die om specifieke redenen toch gebruik blijven maken van lokale servers of kiezen voor een hybride omgeving. uniFLOW kent meerdere implementatievormen, om te voldoen aan de wensen van vandaag.
Continu in ontwikkeling – onze klanten groeien mee
Kiezen voor uniFLOW Online betekent kiezen voor de toekomst. uniFLOW beschikt al over bijzonder veel functionaliteiten. Daaraan worden tijdens vier releases per jaar nieuwe functionaliteiten toegevoegd om in te spelen op veranderende behoeften van gebruikers of nieuwe technologie waarmee kan worden geïntegreerd.
De voordelen van uniFLOW
Grip op kosten
Een belangrijke sleutel tot het verlagen van kosten is het hebben van inzicht. uniFLOW registreert het print-, kopieer, fax- en scangedrag van gebruikers en biedt uitgebreide rapportages en zelfs budgetteringsmogelijkheden. Dit helpt je om inzicht te krijgen, gedrag te beïnvloeden en kosten door te belasten.
Verhogen van de productiviteit
De uitgebreide mogelijkheden en zeer gebruiksvriendelijke werkwijzen voor het printen en scannen van documenten en het beheer van de uniFLOW-omgeving, maken het je medewerkers en uniFLOW-beheerders makkelijk om snel en efficiënt te werken.
Versterken van de beveiliging van documenten en data
Dankzij de inzet van uniFLOW wordt het heel eenvoudig om medewerkers veiliger met documenten om te laten gaan, gegevens te beveiligen en oneigenlijk gebruik van bedrijfseigendommen te voorkomen. Het platform helpt je met veilig werken en voldoet zelf ook aan hoge veiligheidsstandaarden.
Kleinere CO2 voetafdruk
Organisaties kunnen veel doen om de belasting van het milieu te beperken. uniFLOW kan daarbij helpen. Enerzijds door bepaalde manieren van printen te stimuleren (A4, dubbelzijdig, zwart-wit). Anderzijds door bewustzijn te creëren over de noodzaak van printen door middel van rapportages.
Download meer informatie
uniFLOW Online brochure (NL)
Cloud connectivity brochure (Engels)
Security of Zero Trust brochure (Engels)
BLI Pick award report (Engels)
Profiteer van de kracht van uniFLOW voor jouw organisatie!
Het Canon Business Center bij jou in de buurt kan je helpen om al je vragen te beantwoorden.
Neem contact op