Print-, scan- en apparatuurbeheer

Optimaal gebruik maken van multifunctionals en printers

Multifunctionals en printers bieden ongekende mogelijkheden voor het printen en digitaliseren van documenten. In veel gevallen printen deze systemen in zowel kleur als ook zwart-wit, op diverse papierformaten en kennen ze diverse nawerkingsmogelijkheden. Daarnaast zijn ze voorzien van meerdere scan- en opslagfuncties. 

Onze software-oplossingen laten je optimaal gebruik maken van deze mogelijkheden, houden de kosten beheersbaar en zorgen voor een goede beveiliging van documenten en data.

Meer informatie over

Print-, scan- en apparatuurbeheer

Praat met een expert van 
Canon Business Center

Software

uniFLOW

Met uniFLOW beschik je over één software platform voor het inrichten van print- en scanprocessen en het managen van gebruikers en apparatuur. uniFLOW ondersteunt zowel Canon als niet-Canon hardware, is schaalbaar en zowel beschikbaar als on-premise en Cloud-variant. Met uniFLOW houd je de kosten onder controle, maak je medewerkers productiever, versterk je de beveiliging van documenten en data én draag je ook je steentje bij aan het milieu. 

 

De voordelen van uniFLOW

Grip op kosten

Een belangrijke sleutel tot het verlagen van kosten is het hebben van inzicht en het creëren van bewustzijn. uniFLOW registreert het print-, kopieer, fax- en scangedrag van gebruikers en biedt uitgebreide rapportages en zelfs budgetteringsmogelijkheden. Dit helpt je om inzicht te krijgen en gedrag te beïnvloeden. Ook is het mogelijk om regels in te stellen waarmee het mogelijk wordt om bepaalde functies voor gebruikers uit te schakelen of opdrachten door te sturen naar de meest efficiënte multifunctional of printer.

Verhogen van de productiviteit
uniFLOW maakt het voor gebruikers, zowel eigen medewerkers als ook flexwerkers en zelfs gasten, mogelijk om vanaf diverse apparaten te printen; laptop, desktop, tablet of mobiel. Het gebruik van één uniforme printerdriver voor laptop en desktop en apps voor mobiel en tablet heel eenvoudig. Printopdrachten kunnen door middel van het MyPrintAnywhere concept op ieder willekeurig apparaat worden afgedrukt.

Daarnaast kun je in uniFLOW eenvoudig scanprocessen ontwerpen en uitrollen waarmee het voor gebruikers mogelijk wordt om in een paar stappen naar diverse locaties te scannen en documenten direct vanaf de multifunctional op te slaan.

Versterken van de beveiliging
Door de inzet van MyPrintAnywhere is het niet alleen mogelijk om opdrachten bij ieder aan uniFLOW gekoppeld apparaat op te halen. Dit concept zorgt er tevens voor dat een opdracht pas wordt afgedrukt als een gebruiker zich bij een apparaat heeft aangemeld. Hierdoor wordt voorkomen dat printopdrachten op en rond apparaten gaan rondslingeren.

Het op gebruikersniveau beschikbaar maken of uitschakelen van functies van multifunctionals voorkomt dat gebruikers informatie kunnen printen of naar specifieke locaties kunnen scannen. Denk hierbij aan het niet mogen scannen naar externe omgevingen, USB-sticks of andere data-dragers. Hiermee wordt voorkomen dat gevoelige informatie ongewild in verkeerde handen komt.

Kleinere CO2 voetafdruk
Als organisatie kun je veel doen om de belasting van het milieu te beperken. Bewustzijn creëren over de noodzaak van printen is daar één mogelijkheid van. De uniFLOW rapportages kunnen daarbij helpen. Ook is het mogelijk om zwart-wit als standaard printkleur in te stellen. Daarnaast kun je de tijd dat opdrachten binnen uniFLOW worden bewaard, beperken. Zo voorkom je dat oude opdrachten per ongeluk alsnog worden afgedrukt.